毕业生图像信息是高等教育学历证书电子注册不可缺少的组成部分,是防范学历造假的重要手段。根据教育部学籍学历电子注册管理相关规定,为做好我校应届毕业研究生学历证图像采集工作,进一步加强高等学校毕业生图像采集信息安全管理,现就相关事宜通知如下:
一、图像信息采集对象
拟于2024年6月申请毕业的统招研究生,请按规定时间到指定地点拍摄。
二、时间地点
校区 | 拍摄地点 | 时间 | 班级 |
湾里校区 | 4103 (2023年11月28日) | 9:00-9:20 | 2021级专硕1班 |
9:20-10:10 | 2021级专硕2班 |
10:10-11:00 | 2021级专硕3班 |
11:00-11:25 | 2021级专硕4班 |
11:25-11:50 | 2021级专硕5班 |
11:50-12:00 | 2021级岐黄国医书院 |
12:00-12:20 | 2022级专硕6班 |
湾里校区 | 2103 (2023年11月28日) | 9:00-9:20 | 2021级学硕1班(中医班) |
9:20-10:10 | 2021级学硕2班 |
10:10-11:00 | 2021级学硕3班(药学班) |
11:00-11:25 | 2021级学硕4班(临床班) |
11:25-11:50 | 2021级学硕5班(文综班) |
11:50-12:00 | 2021级博士班 |
三、启用基于采集码的加密采集传输模式
自2023届毕业生开始,学信网将启用基于图像采集码的加密采集传输模式,逐步取代基于学生身份证件的采集传输模式。学信网为每个学生提供专属加密的二维码(简称采集码),采集码中包含学生唯一编号、姓名、证件号码等毕业生图像采集所需的必要信息,其中姓名和证件号码进行脱敏处理。学生在采集环节出示采集码,采集单位解密获取采集码中的信息。采集单位将电子图像和采集码中的信息通过安全通道传输到学信网,精准链接到学生的学籍注册信息。
四、采集流程
2024届毕业生信息采集时需要提供学信网上的图像信息采集码(具体操作流程见附件1),在采集前3—4个工作日自行前往学信网生成好采集码截图保存,采集信息时在现场竖屏模式提供采集码。毕业生按照各班级拍摄时间分批次前往拍摄地点,拍摄现场通过采集码获取学生信息,出示采集码时,请把手机屏幕亮度调到最亮,如手机屏幕损伤请提前打印纸质采集码带到采集现场。
本次使用电脑采集程序,按学生签名顺序识别采集码,自动生成拍摄序号,拍摄序号要与相机拍摄的图片序号保持一一对应。各辅导员维持现场秩序,避免乱序、插叙或者不刷、替刷采集码拍摄等现象。
按照《高等教育学历证书电子注册图像采集规范及信息标准》的文件要求,参加学历证书电子注册图像采集的毕业生必须按照要求进行拍摄,照片不符合要求不能上传学信网;照片拍摄要求见图1。
五、收费标准
图像信息采集、图像制作费每人15元,11月27日之前各班按照人员数统一收齐相关费用交至各班辅导员,辅导员在图像信息采集现场直接交付新华社拍摄人员。
六、注意事项
1.图像采集信息是学历信息、学位信息、毕业证书、学位证书重要依据,为保证数据的准确性,图像采集信息时间为新华社江西省分社全省统一安排集中拍摄。如因个人原因未按时进行图像采集而影响本人毕业事项办理的,由学生本人自行承担。
2.请各班辅导员届时负责本班研究生现场拍摄秩序,通知到每一位学生务必准时参加,并根据拍照个人顺序进行图像信息采集。
3.毕业生规范着装:衣着应穿正装,禁穿复杂图案、条纹类以及与背景色相近的蓝色服饰,请勿穿着毛领大衣、臃肿外套、吊带衫。不得穿戴帽子、围巾等(宗教、医疗、文化需要时,不得遮挡脸部或造成阴影);不得佩戴发饰、项链、耳环、耳钉等饰品;头发不遮挡眉眼、耳朵,不宜化妆。佩戴眼镜者不得戴有色(含美瞳、隐形)眼镜,镜框不得遮挡眼睛,眼镜不能有反光。
七、校对勘误
图像采集完毕约50天以后,可凭身份证号、姓名和学号登陆网站www.chsi.com.cn校对照片是否与本人相符,如有问题请于2024年4月1日之前,将错误信息提交所在班级辅导员,由辅导员汇总后统一报研究生院培养科。
图一
图二