江西中医药大学研究生院

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关于我校2023届毕业生高等教育学历证书图像采集工作的通知
2022-11-15 11:28  

    为做好疫情防控期间我校应届毕业研究生相关工作,结合我校疫情防控实际和相关工作要求,避免人员聚集产生疫情防控风险,切实保障毕业生和工作人员的健康安全,本次图像信息采集采取分时段进行,为使工作有序开展,特制定本工作方案。

一、图像信息采集对象

拟于2023年6月申请毕业的统招研究生,请按规定时间到指定地点拍摄。

二、时间地点

校区

拍摄地点

时间


拍摄班级

湾里校区

5103教室

2022年11月30日

9:00-9:50

2020级岐黄班(专硕)

9:50-10:40

2020级专硕1班(专硕)

10:40-11:00

2020级专硕2班(专硕)

11:00-11:20

2020级专硕3班(专硕)

11:20-11:40

2021级专硕6班(专硕)

12:10-12:50

2020级中药班

12:50-13:30

2020级药学班

13:30-14:10

2020级博士班(学硕)

14:10-14:30

2020级中医班(学硕)

14:30-15:00

2020级文综2班(学硕)

15:00-15:30

临床学硕班(学硕)

三、启用基于采集码的加密采集传输模式

自2023届毕业生开始,学信网将启用基于图像采集码的加密采集传输模式,逐步取代基于学生身份证件的采集传输模式。学信网为每个学生提供专属加密的二维码(简称采集码),采集码中包含学生唯一编号、姓名、证件号码等毕业生图像采集所需的必要信息,其中姓名和证件号码进行脱敏处理。学生在采集环节出示采集码,采集单位解密获取采集码中的信息。采集单位将电子图像和采集码中的信息通过安全通道传输到学信网,精准链接到学生的学籍注册信息。

四、采集流程

2023届毕业生信息采集时需要提供学信网上的图像信息采集码(具体操作流程见附件1),在采集前3—4个工作日自行前往学信网生成好采集码截图保存,采集信息时在现场竖屏模式提供采集码。毕业生按照各班级拍摄时间分批次前往拍摄地点,拍摄现场通过采集码获取学生信息,出示采集码时,请把手机屏幕亮度调到最亮,如手机屏幕损伤请提前打印纸质采集码带到采集现场。

本次使用电脑采集程序,按学生签名顺序识别采集码,自动生成拍摄序号,拍摄序号要与相机拍摄的图片序号保持一一对应。各辅导员维持现场秩序,毕业生之间前后左右务必至少保证1米距离,务必全程佩戴口罩,拍摄时短暂取下口罩,结束立即带上。做好手卫生,避免直接接触公共区域物品,接触后及时洗手或用速干消毒剂消毒,要避免用手接触口鼻眼,注意咳嗽礼仪。

按照《高等教育学历证书电子注册图像采集规范及信息标准》的文件要求,参加学历证书电子注册图像采集的毕业生必须按照要求进行拍摄,照片不符合要求不能上传学信网;照片拍摄要求见图1。

五、收费标准

图像信息采集、图像制作费每人15元,11月29日之间各班按照人员数统一收齐相关费用交至各班辅导员,辅导员在图像信息采集现场直接交付新华社拍摄人员。

六、注意事项

1.图像采集信息是学历信息、学位信息、毕业证书、学位证书重要依据,为保证数据的准确性,图像采集信息时间为新华社江西省分社全省统一安排集中拍摄。如因个人原因未按时进行图像采集而影响本人毕业事项办理的,由学生本人自行承担。如特殊原因需要进行散拍同学,需经辅导员同意,由辅导员将相关照片提交至研究生院培养科,散拍同学周一至周五8:30—17:00添加散拍微信:jian5762或w594334690,备注好学校名称和姓名。我省高等学校2023届毕(结)业生图像信息采集工作截止,具体时间自行咨询各省新华社。

2.请各班辅导员届时负责本班研究生现场拍摄秩序,通知到每一位学生务必准时参加,并根据拍照个人顺序进行图像信息采集。

3.毕业生规范着装:照片拍摄时,要求着装整洁、梳理干净、不穿与背景相近的蓝色上衣;必须穿着有领上衣,不要穿遮挡脖子的高领衣;面正对相机方向以照片能见两耳为准;头发不能染色、不遮眉毛及耳朵,在照片上头发所占的总面积不能超过面部的总面积,佩戴眼镜以拍照时不反光而且能清晰见到眼睛的各部位为准;不准佩戴有色眼镜;不着浓妆,化妆要以不掩饰面部瑕疵缺陷为准;佩戴耳、项等饰品以不遮挡面部瑕疵缺陷为准。

七、校对勘误

图像采集完毕约50天以后,可凭身份证号、姓名和学号登陆网站www.chsi.com.cn校对照片是否与本人相符,如有问题请于2023年4月1日之前,将错误信息提交所在班级辅导员,由辅导员汇总后统一报研究生院培养科。

图一



图2

附件【附件1:加密采集学生获取采集码流程.docx已下载
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